1. TOEPASSINGSGEBIED.
Deze abonnementsvoorwaarden zijn van toepassing op klanten met de FREE, PRO, PRO+ (legacy) en PREMIUM abonnementen.
2. OVER Mileage Book A/S
De overeenkomst wordt aangegaan met Mileage Book A/S, CVR-Nr. 36056924, Godthåbsvej 4, 1.th, DK-8600 Silkeborg, e-mail: info@mileagebook.com, Telefoon + 45 70 25 11 00.
2.1. Over Mileage Book
Mileage Book is een systeem voor het verzamelen van kilometergegevens en het verwerken en beheren van kilometerrekeningen. Het systeem bestaat uit een app en een website, en de gegevens worden opgeslagen op een cloudgebaseerde serveroplossing.
2.2 Taal
Bij het aangaan van overeenkomsten met Mileage Book accepteert de klant dat alle informatie van Mileage Book in verband met de overeenkomst wordt gecommuniceerd in het Deens of Engels.
2.3 Het gebruik van Mileage Book
is gebaseerd op informatie van de ingebouwde GPS in de smartphone en/of geleende tracker van de klant. De Mileage Book app is beschikbaar voor iOS (iPhone) en Android. De app is gratis te downloaden via App Store en Google Play.
2.4 Kilometerboek website
is in ieder geval compatibel met de browsers Google Chrome, Safari, Internet Explorer en Firefox. Om toegang te krijgen tot de site moet u een abonnement aanmaken via www.mileagebook.com.
2.5 De app Mileage Book verzamelt rijgegevens
en berekent de geschatte locatie van de klant met behulp van informatie van mobiele, WiFi- en GPS-netwerken. Houd er rekening mee dat de nauwkeurigheid van GPS varieert afhankelijk van het aantal zichtbare GPS-satellieten. In sommige gevallen kan het enkele minuten duren om alle zichtbare satellieten te zoeken en zal de nauwkeurigheid tijdens het zoeken geleidelijk toenemen.
2.6 Opgenomen rijgegevens
wordt via WiFi of het GPS-netwerk overgebracht naar de servers van Mileage Book waar de kilometergegevens worden opgeslagen. De Mileage Book site wordt gehost op Microsoft Azure die datacenters heeft over de hele wereld.
2.7 U krijgt toegang tot uw kilometerstanden
via www.mileagebook.com en afhankelijk van het abonnement biedt de site toegang tot een breed scala aan functies, waaronder het bekijken van kilometerstanden op een kaart, het bewerken van kilometerstanden, het aanmaken van nieuwe reizen, het beheren van kilometervergoedingen of belastingaftrek en het exporteren van gegevens als CSV-, Excel- en PDF-bestanden.
2.8 Gebruiksrecht
De klant kan gebruiksrechten verkrijgen met een van de gedefinieerde abonnementstypes. De volledige lijst met abonnementstypes, inclusief functies, is direct toegankelijk via de website van Mileage Book.
3. ABONNEMENTEN EN BETALING
3.1 Prijzen
- Alle prijzen in het Miljardenboek zijn standaard exclusief 25% BTW. Prijzen voor abonnementen gekocht via de App Store zijn te vinden in de Mileage Book app.
- Tenzij uitdrukkelijk overeengekomen tussen partijen, is de abonnementsprijs in overeenstemming met de van tijd tot tijd geldende prijslijst van Mileage Book ApS en heeft Mileage Book het recht
(1.) de abonnementsprijs jaarlijks te verhogen met 30 dagen voorafgaande kennisgeving, en
(2.) op elk moment als deze onderhevig is aan wijzigingen in overheidskosten, belastingen of heffingen.
Indien de afnemer Mileage Book schriftelijk op de hoogte stelt van zijn afwijzing van de aanpassing binnen 14 dagen na het verstrekken van deze informatie, kan de afnemer de betreffende overeenkomst met Mileage Book beëindigen met ingang van de datum één maand nadat Mileage Book de kennisgeving van de afwijzing van de afnemer heeft ontvangen.
3.2 Kanaal en methode
- Betaling kan alleen plaatsvinden door het koppelen van een geldige betaalpas.
- Betaling vindt plaats via Nets Easy wanneer de klant de algemene voorwaarden van Mileage Book heeft geaccepteerd. Er wordt een betalingsvenster geopend wanneer de voorwaarden zijn geaccepteerd.
- De betaling wordt in rekening gebracht op de opgegeven betaalkaart en het abonnement kan vervolgens worden gebruikt.
3.3 Encryptie
- Alle betalingen worden gedaan via beveiligde, versleutelde verbindingen.
3.4 Frequentie
Voor abonnementen met maandelijkse betalingen wordt de betaling voor de komende maand afgeschreven op dezelfde dag van de maand waarop de eerste betaling is gedaan. Als de eerste betaling op 10 januari is gedaan, wordt de volgende betaling op 10 februari afgeschreven, enzovoort. Als de eerste betaling op de 29e, 30e of 31e van de maand is gedaan, worden de volgende betalingen op de dag van de maand of op de laatste dag van de maand afgeschreven. Voor abonnementen met vooruitbetaling voor 1 jaar wordt de volgende betaling ingehouden op de verjaardag van de eerste betaling. Als de eerste betaling is gedaan op 10 januari 2020, wordt de volgende betaling afgeschreven op 10 januari 2021. Als de eerste betaling is gedaan op 29 februari, worden de volgende betalingen afgetrokken op 28 februari. Een ontvangstbewijs voor de aankoop zal onmiddellijk na het voltooien van de transactie per e-mail naar het door de gebruiker opgegeven e-mailadres worden verzonden.
3.5 App Store betaling
Bij betaling via de App Store zijn de App Store betalingsvoorwaarden van toepassing. Het abonnement wordt automatisch verlengd tenzij het minstens 24 uur voor het einde van een abonnementsperiode wordt geannuleerd. U heeft de mogelijkheid om automatische verlenging uit te schakelen in de instellingen van de relevante iTunes account nadat de aankoop is voltooid.
3.6 Vervanging van betaalkaart
Bij vervanging van een geregistreerde betaalkaart dient deze direct via de eigen account van de gebruiker te worden gewijzigd, welke toegankelijk is via de Mileage Books website.
4. HERROEPINGSRECHT
- De klant heeft het herroepingsrecht, d.w.z. het recht om de overeenkomst zonder opgave van redenen te herroepen, mits dit gebeurt binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst.
-Wenstde klant gebruik te maken van het herroepingsrecht, dan dient dit te gebeuren bij Mileage Book support via e-mail support@mileagebook.com of telefoon +45 70 25 11 01.
-Alsde klant via de Apple App Store heeft betaald, moet het abonnement in de App Store worden opgezegd: Instructies voor het annuleren van een Apple abonnement.
5. SERVICE
Online service en ondersteuning wordt geboden via e-mail en telefoon voor alle abonnementsvormen tijdens normale kantooruren. E-mail: support@mileagebook.com. Telefonische ondersteuning: + 45 70 25 11 00. Zie de website van Mileage Book voor openingstijden.
6. DUUR EN BEËINDIGING
6.1 Looptijd
Alle abonnementen met betaling direct bij Kilometerboek zijn per direct opzegbaar via inloggen op de website en vervallen voor aanvang van de volgende betaalperiode. Volledige toegang tot het betreffende account wordt geboden tot de dag waarop het abonnement afloopt. Als het abonnement via de Apple App Store is betaald, moet het abonnement in de App Store worden opgezegd: Instructies voor het annuleren van een Apple abonnement.
6.2 Restitutie
Reeds betaalde abonnementen worden niet gerestitueerd. Betalingen via de App Store en Google Play worden hierdoor afgehandeld.
6.3 Kennisgeving
Een abonnement moet worden opgezegd door in te loggen op je eigen account op https://app.mileagebook.dk/account/login en het abonnement op te zeggen of door een e-mail te sturen naar support@mileagebook.com.
6.4 Verwijdering van gegevens
Drie maanden na beëindiging van het abonnement worden de gegevens van de klant, inclusief persoonlijke informatie en creditcardgegevens, verwijderd.
7. HARDWARE EN APPARATUUR
7.1 Levering van apparaten
- Bij aankoop van de PRO+ (legacy) en PREMIUM abonnementen wordt geleende hardware in de vorm van een GPS tracker meegeleverd.
- Kilometerboek verzendt apparaten naar zakelijke adressen of pakketwinkels.
7.2 Apparaten retourneren
- Voor geselecteerde abonnementen leent Mileage Book hardware en apparatuur uit aan de klant voor gebruik gedurende de looptijd van het abonnement.
- Bij beëindiging van het abonnement dienen hardware en apparatuur uiterlijk 14 dagen na afloop van het abonnement geretourneerd te worden aan Mileage Book.
- De klant is verantwoordelijk voor eventuele retourkosten.
- Bij overschrijding van de retourtermijn sturen wij een factuur voor de aanschaf van geleende apparatuur.
- Afzendernaam, bedrijfsnaam of adres moeten worden vermeld om apparaten correct af te melden.
7.3 Prijs voor apparaten
- Prijs voor iBeacon: 360 DKK excl. btw (450 DKK incl. btw)
- Prijs voor GPS-tracker: 749 DKK excl. BTW (936,25 DKK incl. BTW)
Retouradres:
Kilometerstand A/S
t.a.v.: Succes klanten
Godthåbsvej 4, 2.tv.
8600 Silkeborg, Denemarken
LET OP. Onthoud de naam van de afzender of het bedrijf.
8. OVERIGE VOORWAARDEN EN BEPALINGEN
Het abonnement en het daaruit voortvloeiende in de tijd beperkte gebruiksrecht is persoonlijk en mag niet aan derden worden overgedragen of anderszins ter beschikking worden gesteld. De Klant is verantwoordelijk voor de naleving van de algemene voorwaarden.
9. AANSPRAKELIJKHEID
- Kilometerboek geeft geen garantie. Mileage Book beperkt haar aansprakelijkheid zodanig dat de aansprakelijkheid van Mileage Book nooit meer kan bedragen dan het bedrag dat Afnemer voor het betreffende abonnement heeft betaald.
- Indien het abonnement een looptijd heeft gehad van meer dan 1 jaar, is de aansprakelijkheid van Mileage Book beperkt tot een bedrag dat overeenkomt met de abonnementsbetaling van het voorgaande jaar.
- Mileage Book is ook niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade, inclusief maar niet beperkt tot bedrijfsschade, tijdsverlies, verlies van gegevens, schade als gevolg van diensten van derden zoals foutieve GPS-gegevens, winstderving en gederfde belastingaftrek. Belastingaftrek voor autorijden is vaak gebaseerd op de kortste afstand, wat niet altijd overeenkomt met de door de klant gekozen route.
- Het gebruik van hardware en apparatuur is op eigen risico van de klant. Kilometerboek is niet verantwoordelijk voor gebruik dat resulteert in schade aan telefoon, auto of andere apparatuur.
10 WIJZIGINGEN
- Mileage Book behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.
- Mileage Book verplicht zich tevens de klant op de hoogte te houden indien de voorwaarden van de klant in de toekomst wijzigen.
11. BELEID PERSOONLIJKE GEGEVENS
Mileage Book zal de GPS gegevens van de klant moeten verzamelen, verwerken en opslaan in de mate die nodig is om de Mileage Book faciliteiten aan te bieden. De klant aanvaardt dus dat voor alle apparaten die gekoppeld zijn aan het geselecteerde abonnement, de GPS-locatiegegevens van de klant en de bijbehorende apparaten worden verzameld, verwerkt en opgeslagen, en dat Mileage Book deze gegevens beschikbaar kan stellen aan derden die Mileage Book gebruikt om het Mileage Book te exploiteren. Door het Mileage Book te gebruiken, accepteren de klant en de verbonden apparaten dat persoonlijke informatie en GPS-gegevens kunnen worden overgedragen en verwerkt in een ander land dan het thuisland van de klant. Zie ons privacybeleid.
12 WETGEVING
De Deense wet, met uitzondering van de Deense internationale collisieregels, is van toepassing op de beslechting van geschillen met Mileage Book.
12.1 Geschillenbeslechting
Eventuele geschillen tussen de klant en Mileage Book kunnen alleen worden beslecht door de rechtbank in Viborg, Klostermarken 10, DK-8800 Viborg, Denemarken.
1. SCOPE.
These subscription terms apply to customers with the FREE, PRO, PRO+ (legacy) and PREMIUM subscriptions.
2. ABOUT Mileage Book A/S
The agreement is entered into with Mileage Book A/S, CVR-Nr. 36056924, Godthåbsvej 4, 1.th, DK-8600 Silkeborg, email: info@mileagebook.com, Phone + 45 70 25 11 00.
2.1. About Mileage Book
Mileage Book is a system for collecting mileage data and handling and managing mileage accounts. The system consists of an app and a website, and data is stored on a cloud-based server solution.
2.2 Language
When entering into agreements with Mileage Book, the customer accepts that all information from Mileage Book in connection with the agreement is communicated in Danish or English.
2.3 The use of Mileage Book
is based on information from the built-in GPS in the customer's smartphone and/or borrowed tracker. The Mileage Book app is available for iOS (iPhone) and Android. The app is available for free download via App Store and Google Play.
2.4 Mileage Book website
is at least compatible with the browsers Google Chrome, Safari, Internet Explorer and Firefox. In order to access the site, you must create a subscription via www.mileagebook.com.
2.5 The Mileage Book app collects driving data
and calculates the customer's approximate location using information from mobile, WiFi and GPS networks. Please note that GPS accuracy varies depending on the number of visible GPS satellites. In some cases, it may take several minutes to search for all visible satellites and the accuracy will gradually increase during the search.
2.6 Recorded driving data
is transferred via WiFi or GPS network to Mileage Book's servers where the mileage data is stored. The Mileage Book site is hosted on Microsoft Azure which has data centers all over the world.
2.7 You access your mileage data
via www.mileagebook.com and depending on subscription, the site provides access to a wide range of features including viewing mileage on a map, editing mileage, creating new trips, managing mileage reimbursement or tax deductions and exporting data as CSV, Excel, and PDF files.
2.8 Right of use
The customer can obtain right of use with one of defined subscription types. The complete list of subscription types, including features, can be accessed directly via the Mileage Book website.
3. SUBSCRIPTIONS AND PAYMENT
3.1 Prices
- All prices represented in Mileage Book are by default excl. 25% VAT. Prices for subscriptions purchased via the App Store can be found in the Mileage Book app.
- Unless expressly agreed between the parties, the subscription price is in accordance with Mileage Book ApS' price list applicable from time to time and Mileage Book has the right
(1.) to increase the subscription price annually with 30 days prior notice, and
(2.) at any time if it is subject to changes in government fees, taxes or charges.
If the customer notifies Mileage Book in writing of its rejection of the adjustment within 14 days of providing such information, the customer may terminate the relevant agreement with Mileage Book with effect from the date one month after Mileage Book has received notice of the customer's rejection.
3.2 Channel and method
- Payment can only be made by linking a valid payment card.
- Payment is made via Nets Easy when the customer has accepted Mileage Book's terms and conditions. A payment window will open when the terms are accepted.
- The payment will be charged to the specified payment card and the subscription can then be used.
3.3 Encryption
- All payments are made over secure, encrypted connections.
3.4 Frequency
For subscriptions with monthly payments, the payment for the coming month is deducted on the same day of the month as the first payment was made. If the first payment was made on January 10, the next payment will be deducted on February 10 and so on. If the first payment was made on the 29th, 30th or 31st of a month, subsequent payments will be deducted on the day of the month or on the last day of the month. For subscriptions with prepayment for 1 year, the next payment will be deducted on the anniversary of the first payment. If the first payment was made on January 10, 2020, the next payment will be deducted on January 10, 2021. If the first payment was made on February 29, subsequent payments will be deducted on February 28. A receipt for the purchase will be sent by email to the user's designated email address immediately after the transaction has been completed.
3.5 App Store payment
If payment is made via the App Store, the App Store payment terms apply. The subscription will be renewed automatically unless canceled at least 24 hours before the end of a subscription period. You have the option to turn off automatic renewal in the settings of the relevant iTunes account after the purchase has been completed.
3.6 Replacement of payment card
When replacing an enrolled payment card, this must be changed directly via the user's own account, which is accessed via the Mileage Books website.
4. RIGHT OF WITHDRAWAL
- The customer has the right of withdrawal, i.e. the right to withdraw from the agreement without giving reasons, provided this is done within 14 days of the conclusion of the agreement.
-If the customer wishes to make use of the right of withdrawal, this must be done to Mileage Book support by email support@mileagebook.com or telephone +45 70 25 11 01.
-If the customer has paid via the Apple App Store, the subscription must be canceled from the App Store: Instructions for canceling an Apple subscription.
5. SERVICE
Online service and support is provided by email and phone for all subscription types during normal business hours. Email: support@mileagebook.com. Phone support: + 45 70 25 11 00. See Mileage Book website for opening hours.
6. DURATION AND TERMINATION
6.1 Term
All subscriptions with payment directly at Mileage Book can be terminated with immediate effect via login from the website and expire before the next payment period begins. Full access to the account in question is offered until the day the subscription expires. If the subscription is paid via the Apple App Store, the subscription must be canceled from the App Store: Instructions for canceling an Apple subscription.
6.2 Refund
Already paid subscriptions are non-refundable. Payments made through the App Store and Google Play are handled by these.
6.3 Notification
A subscription must be canceled by logging into your own account at https://app.mileagebook.dk/account/login and canceling the subscription or by sending an email to support@mileagebook.com.
6.4 Data deletion
Three months after termination of the subscription, the customer's data including personal information and credit card information will be deleted.
7. HARDWARE AND EQUIPMENT
7.1 Delivery of devices
- When purchasing the PRO+ (legacy) and PREMIUM subscriptions, borrowed hardware in the form of a GPS tracker is included.
- Mileage Book ships devices to business addresses or parcel shops.
7.2 Return of devices
- For selected subscriptions, Mileage Book lends hardware and equipment to the customer for use for the duration of the subscription.
- Upon termination of the subscription, hardware and equipment must be returned to Mileage Book no later than 14 days after the subscription has expired.
- The customer is responsible for any return costs.
- If the deadline for return is exceeded, we will send an invoice for the purchase of borrowed equipment.
- Sender name, company name or address must be included to properly unsubscribe devices.
7.3 Price for devices
- Price for iBeacon: 360 DKK excl. VAT (450 DKK incl. VAT)
- Price for GPS tracker: DKK 749 excl. VAT (DKK 936.25 incl. VAT)
Return address:
Mileage Book A/S
Attn: Customer Success
Godthåbsvej 4, 2.tv.
8600 Silkeborg, Denmark
ATTENTION. Remember sender name or company name.
8. OTHER TERMS AND CONDITIONS
The subscription and the resulting time-limited right of use is personal and may not be transferred or otherwise made available to third parties. The Customer is responsible for compliance with the terms and conditions.
9. LIABILITY
- Mileage Book provides no warranty. Mileage Book limits its liability so that Mileage Book's liability can never exceed the amount paid by the customer for the subscription in question.
- If the subscription has had a duration of more than 1 year, Mileage Book's liability is limited to an amount corresponding to the previous year's subscription payment.
- Mileage Book is also not liable for any indirect or consequential loss or damage, including but not limited to operating loss, loss of time, loss of data, loss due to third party services such as erroneous GPS data, loss of profit and lost tax deductions. Tax deductions for driving are often based on shortest distance, which does not always correspond to the route chosen by the customer.
- Use of hardware and equipment is at the customer's own risk. Mileage Book is not responsible for use that results in damage to phone, car or other equipment.
10 CHANGES
- Mileage Book reserves the right to change these terms and conditions at any time.
- Mileage Book also undertakes to keep the customer informed if the customer's terms and conditions change in the future.
11. PERSONAL DATA POLICY
Mileage Book will need to collect, process and store the customer's GPS data to the extent necessary to offer the Mileage Book facilities. The customer thus accepts that for all devices associated with the selected subscription, the customer and the associated devices' GPS location data will be collected, processed and stored, and that Mileage Book may make this data available to the third parties that Mileage Book uses to operate the Mileage Book. By using the Mileage Book, the customer and the connected devices accept that personal information and GPS data may be transferred and processed in a country other than the customer's home country. See our privacy policy.
12 LEGAL
Danish law, with the exception of the Danish international conflict of laws rules, applies to the settlement of any dispute with Mileage Book.
12.1 Venue
Any disputes between the customer and Mileage Book can only be settled by the Court in Viborg, Klostermarken 10, DK-8800 Viborg, Denmark.