Registre
kilométrage, frais
- directement depuis la route
Avec Mileage Book, vous pouvez facilement et automatiquement enregistrer vos kilomètres et vos reçus lors de vos déplacements. Pas de perte de temps, pas de tracas - et une conformité totale avec les règles fiscales.
Téléchargez l'application et commencez tout de suite, gratuitement.
Journal de bord
Enregistrez automatiquement votre kilométrage dans l'application à l'aide d'un traceur GPS. Le carnet de bord enregistre le début, la fin et la distance de vos trajets. Il vous suffit d'ajouter le but et le type de voyage.
Gestion des dépenses
Utilisez l'application pour prendre des photos de vos reçus. Les données et les montants sont lus automatiquement.
Il vous suffit d'ajouter une note et de sauvegarder.
Exportation et intégration
Aperçu complet de vos rapports kilométriques et de vos notes de frais. Triez les trajets et exportez-les au format PDF ou CSV. Transférez-les ensuite vers votre système de paie ou de comptabilité.
Parfait pour les entrepreneurs et les entreprises individuelles
Artisans
"J'utilise Mileage Book pour enregistrer mes déplacements vers et depuis mes clients. C'est agréable pour moi de prendre la voiture et de savoir que le trajet est enregistré automatiquement. Je n'ai pas besoin d'y penser. Le système est facile, simple et bon. Et c'est ce dont j'ai besoin.
Photographes
"J'ai trouvé que l'abonnement Premium répondait bien à mes besoins. Lorsqu'il s'agit de facturation, il est important pour moi de pouvoir documenter avec précision ma conduite auprès des clients - et je peux le faire facilement avec Milegae Book."
Nettoyeurs de vitres
"Je gagne beaucoup de temps en n'ayant pas à m'inscrire pour conduire tout le temps - surtout quand j'ai beaucoup de trajets à faire chaque jour. Cela signifie que je peux consacrer plus de temps à mon vrai travail et peut-être même accepter un travail supplémentaire. C'est vraiment intelligent.
Entreprises de nettoyage
"Il est très facile de récupérer les données et de les envoyer à la comptabilité. Il est également agréable de ne pas avoir à savoir quand j'ai parcouru 20 000 km. Le système s'en charge automatiquement et c'est vraiment intelligent.
Les auto-écoles
En tant que moniteur de conduite indépendant, vous êtes constamment en mouvement. Entre l'enseignement théorique, la programmation des leçons de conduite et l'entretien de la voiture, vous devez faire tourner la comptabilité. Gardez les choses simples pour pouvoir passer votre temps dans la voiture - là où vous gagnez de l'argent.
Avec Premium, votre carnet kilométrique est entièrement automatisé.
Un traceur GPS est inclus dans l'abonnement Premium. Il vous permet d'enregistrer vos trajets de manière illimitée et entièrement automatisée.
Vous n'avez pas à vous soucier de la connectivité Bluetooth ou de l'état de charge de votre téléphone. En fait, vous n'avez même pas besoin d'avoir votre téléphone avec vous.
L'unité GPS s'installe facilement dans la prise OBD de votre voiture.
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Le carnet de route de Mileage Book est-il approuvé par les autorités fiscales ?
Aucun système n'est approuvé par les autorités fiscales. Mais nous respectons pleinement les exigences de l'agence fiscale danoise en matière de carnet de bord.
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Comment enregistrer les dépenses et sauvegarder les reçus ?
Il suffit de prendre une photo avec l'application, d'ajouter vos commentaires et d'enregistrer.
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Qu'advient-il de mes données si je commence avec Free et que j'effectue une mise à niveau ultérieurement ?
Bien entendu, vous y avez toujours accès, car les voyages sont liés à votre compte.
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Mileage Book fonctionne-t-il à la fois sur le web et sur l'application ?
Oui. Vous pouvez définir beaucoup plus de détails sur votre portail web que dans l'application. En revanche, l'application vous permet d'enregistrer facilement et rapidement des voyages.
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Puis-je relier plusieurs voyages ?
Oui, nous appelons cela fusionner des voyages. Vous pouvez voir comment procéder ici.
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Que faire après un voyage ?
Vous pouvez rapidement et facilement modifier vos trajets via l'application et le web. Vous pouvez trier vos trajets, ajouter des objectifs et des notes.
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Quelles sont les possibilités d'intégration ?
Mileage Book s'intègre à plusieurs systèmes. Vous pouvez consulter la liste complète ici.
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Comment enregistrer mes états financiers ?
Vous pouvez le faire en continu ou un pool à la fois en saisissant les trajets que vous avez déjà effectués dans le passé.
Lorsque vous devez calculer votre kilométrage, vous pouvez le faire en exportant tous les trajets dans un fichier à partir de Mileage Book ou en le transférant vers votre système comptable.
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Mileage Book l'envoie-t-il automatiquement à l'organisme fiscal compétent ?
Malheureusement, nous ne pouvons pas le faire, mais nous pouvons compter tous vos kilomètres et les comparer aux taux de remboursement du gouvernement afin que vous puissiez voir combien d'argent vous pouvez espérer.
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Tous les voyages doivent-ils être créés manuellement ?
Non, nous avons en fait trois options pour enregistrer les voyages. Soit en enregistrant les trajets automatiquement, soit en louant un traceur GPS à placer dans la voiture. Il est également possible d'appuyer sur start et stop dans l'application et d'utiliser le GPS du téléphone pour enregistrer la distance du trajet.
Bien entendu, vous pouvez également créer vos trajets vous-même si vous avez un trajet que vous avez effectué mais que vous avez oublié d'enregistrer plus tôt. -
Où puis-je obtenir de l'aide pour démarrer ?
L'assistance de Mileage Book est gratuite et ouverte tous les jours de la semaine.
Il est également possible d'obtenir de l'aide 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans notre centre d'aideen ligne .
Avez-vous des besoins plus importants ?
Vous cherchez une solution commerciale pour un plus grand nombre d'employés ou une flotte de voitures ? Dans ce cas, Mileage Book Business est la solution.
Vous pouvez y gérer le décompte des kilomètres parcourus par vos employés, leurs dépenses et le suivi de leur temps de travail.
Vous disposez ainsi d'une solution flexible adaptée à vos flux de travail, avec des options d'intégration complètes pour l'ERP, la comptabilité, la paie et la gestion de projet.
- Moins de travail administratif
- Moins d'erreurs et d'omissions
- Intégration facile avec les systèmes existants
- Documentation conforme aux exigences de l'agence fiscale
- Efficacité accrue
- Des flux de travail rationalisés