Körjournal
Registrera din körsträcka automatiskt i appen med en GPS-tracker. Körjournalen registrerar start, stopp och avstånd för dina resor. Du behöver bara lägga till syfte och typ av resa.
Hantering av utlägg
Använd appen för att ta bilder av dina kvitton. Data och belopp läses av automatiskt.
Lägg bara till en anteckning och spara.
Export och integration
Fullständig översikt över dina mil- och utläggsrapporter. Sortera resor och exportera till PDF eller CSV. Överför dem sedan till ditt löne- eller bokföringssystem.
Arbeta smartare genom integrationer med dina andra system
Om du vill undvika manuellt arbete är integrationer en klar fördel.
Vi ser till att data flödar mellan Mileage Book och dina andra IT-lösningar. Inga fler dubbla poster och onödiga fel.
Perfekt för entreprenörer och enskilda firmor
Hantverkare
"Jag använder Mileage Book för att registrera mina resor till och från kunder. Det är skönt för mig att sätta mig i bilen och veta att resan registreras automatiskt. Jag behöver inte tänka på det. Systemet är enkelt, smidigt och bra. Och det är vad jag behöver."
Fotografer
"Jag tyckte att en Premium-prenumeration passade mina behov bra. När det gäller fakturering är det viktigt för mig att kunna dokumentera min körning till kunderna på ett korrekt sätt - och det kan jag göra enkelt med Milegae Book."
Fönsterputsare
"Jag sparar mycket tid genom att inte behöva registrera körningar hela tiden - särskilt när jag har så många resor varje dag. Det betyder att jag kan ägna mer tid åt mitt riktiga arbete och kanske till och med ta ett extrajobb. Det är verkligen smart."
Städföretag
"Det är väldigt enkelt att hämta data och det går lätt att skicka till bokföringen. Det är också skönt att jag inte behöver vara medveten om när jag har kört 20.000 km. Det håller systemet reda på helt automatiskt och det är riktigt smart."
Körskolor
Som egenföretagande trafiklärare är du i ständig rörelse. Mellan teoriundervisning, schemaläggning av körlektioner och underhåll av bilen måste du hålla böckerna igång. Håll det enkelt så att du kan tillbringa din tid i bilen - där du tjänar dina pengar.
Gör din körjournal helt automatiserad med Premium
En GPS-tracker ingår i Premium-abonnemanget. Den ger dig obegränsad och helautomatisk registrering av dina resor.
Du behöver inte oroa dig för Bluetooth-anslutning eller laddningsstatus på din telefon. Faktum är att du inte ens behöver ha din telefon med dig.
GPS-enheten installeras enkelt i bilens OBD-uttag.
-
Är Mileage Books loggbok godkänd av skattemyndigheterna
Inga system är godkända av skattemyndigheterna. Men vi uppfyller helt och hållet Skatteverkets krav på en loggbok.
-
Hur registrerar jag utlägg och sparar kvitton?
Ta helt enkelt en bild med appen, lägg till dina kommentarer och spara.
-
Vad händer med mina data om jag börjar med Free och uppgraderar senare?
Självklart har du fortfarande tillgång till resorna, som är kopplade till ditt konto.
-
Fungerar Mileage Book på både webb och app?
Ja, du kan ställa in många fler detaljer på din webbportal än i appen. I appen kan du däremot enkelt och snabbt registrera resor.
-
Kan jag koppla ihop flera resor?
Ja, vi kallar det att slå ihop resor. Du kan se hur du gör det här.
-
Vad ska jag göra efter en resa?
Du kan snabbt och enkelt redigera dina resor via app och webb. Här kan du sortera dina resor, lägga till syften och anteckningar.
-
Vilka alternativ har jag för integration?
Mileage Book kan integreras med flera system. Du kan se hela listan här.
-
Hur registrerar jag mina finansiella rapporter?
Du kan göra detta kontinuerligt eller en pool i taget genom att lägga in resor som du redan har kört tidigare.
När du behöver beräkna din körsträcka kan du göra det genom att exportera alla resor i en fil från Mileage Book eller genom att överföra den till ditt bokföringssystem.
-
Skickar Mileage Book det automatiskt till relevant skattemyndighet?
Tyvärr kan vi inte göra det, men vi kan räkna alla dina kilometer och jämföra dem med regeringens ersättningsnivåer så att du kan se hur mycket pengar du kan förvänta dig.
-
Måste alla resor skapas manuellt?
Nej, vi har faktiskt tre alternativ för att registrera resor. Antingen genom att registrera resor automatiskt genom att hyra en GPS-tracker att sätta i bilen. Det går också att trycka på start och stopp i appen och använda telefonens GPS för att registrera sträckan på resan.
Självklart kan du också skapa dina resor själv om du har en resa som du har kört men glömt att registrera tidigare. -
Var kan jag få hjälp att komma igång?
Mileage Book-supporten är gratis och öppen alla dagar i veckan.
Det är också möjligt att få hjälp 24/7 i vårt online-hjälpcenter.
Har du större behov?
Letar du efter en affärslösning för ett större antal anställda eller en flotta av bilar? Då är Mileage Book Business svaret.
Här kan du hantera anställdas körjournaler, utlägg och tidrapportering.
Detta ger dig en flexibel lösning som är skräddarsydd för dina arbetsflöden, med fullständiga integrationsalternativ för ERP, redovisning, lön och projektledning.
- Mindre administrativt arbete
- Färre fel och försummelser
- Enkel integrering med befintliga system
- Dokumentation enligt skatteverkets krav
- Ökad effektivitet