Kilometerstanden
Registreer automatisch je kilometers in de app met een GPS-tracker. Het logboek legt de start, stop en afstand van je ritten vast. Je hoeft alleen het doel en het type rit toe te voegen.
Beheer uitgaven
Gebruik de app om foto's te maken van je bonnetjes. Gegevens en bedragen worden automatisch gelezen.
Voeg gewoon een notitie toe en sla op.
Exporteren en integreren
Volledig overzicht van je kilometer- en onkostendeclaraties. Sorteer ritten en exporteer ze naar PDF of CSV. Zet ze vervolgens over naar je salarisadministratie of boekhoudsysteem.
Perfect voor ondernemers en eenmanszaken
Ambachtslieden
"Ik gebruik Mileage Book om mijn ritten van en naar klanten te registreren. Het is fijn voor mij om in de auto te stappen en te weten dat de rit automatisch wordt geregistreerd. Ik hoef er niet over na te denken. Het systeem is eenvoudig, simpel en goed. En dat is wat ik nodig heb."
Fotografen
"Ik vond dat een Premium-abonnement goed aansloot bij mijn behoeften. Als het op factureren aankomt, is het belangrijk voor mij om mijn rijden naar klanten nauwkeurig te kunnen documenteren - en dat kan ik gemakkelijk doen met Milegae Book."
Glazenwassers
"Ik bespaar veel tijd doordat ik niet steeds hoef te registreren dat ik aan het rijden ben - vooral als ik elke dag zoveel ritten moet maken. Het betekent dat ik meer tijd kan besteden aan mijn echte werk en misschien zelfs een extra klus kan aannemen. Het is echt slim."
Schoonmaakbedrijven
"Het is heel gemakkelijk om gegevens op te halen en ze kunnen gemakkelijk naar de boekhouding worden gestuurd. Het is ook fijn dat ik niet hoef bij te houden wanneer ik 20.000 km heb gereden. Het systeem houdt dat volledig automatisch bij en dat is echt slim."
Rijscholen
Als zelfstandige rijinstructeur ben je constant in beweging. Tussen het geven van theorielessen, het plannen van rijlessen en het onderhouden van de auto, moet je de boeken draaiende houden. Houd het eenvoudig zodat je je tijd in de auto kunt doorbrengen - waar je je geld verdient.
Maak je kilometerboek volledig geautomatiseerd met Premium
Een GPS-tracker is inbegrepen bij het Premium-abonnement. Hiermee kun je onbeperkt en volledig automatisch je ritten registreren.
Je hoeft je geen zorgen te maken over Bluetooth-connectiviteit of de laadstatus van je telefoon. Sterker nog, je hoeft je telefoon niet eens bij je te hebben.
Het GPS-systeem kan eenvoudig worden geïnstalleerd in de OBD-aansluiting van je auto.
-
Is het logboek van Mileage Book goedgekeurd door de belastingdienst?
Geen enkel systeem is goedgekeurd door de belastingdienst. Maar we voldoen volledig aan de eisen die de Deense belastingdienst stelt aan een logboek.
-
Hoe registreer ik uitgaven en bewaar ik bonnetjes?
Neem gewoon een foto met de app, voeg je commentaar toe en sla op.
-
Wat gebeurt er met mijn gegevens als ik met Free begin en later upgrade?
Natuurlijk heb je nog steeds toegang. De reizen zijn gekoppeld aan je account.
-
Werkt Mileage Book zowel op het web als op de app?
Ja. Je kunt veel meer details instellen op je webportaal dan in de app. In de app kun je daarentegen eenvoudig en snel ritten registreren.
- Kan ik meerdere reizen aan elkaar koppelen?
-
Wat moet ik doen na een reis?
Je kunt je reizen snel en eenvoudig bewerken via de app en het web. Hier kun je je reizen sorteren, doelen en notities toevoegen.
-
Welke opties heb ik voor integratie?
Kilometerboek integreert met verschillende systemen. Je kunt de volledige lijst hierbekijken.
-
Hoe registreer ik mijn financiële overzichten?
U kunt dit continu doen of één pool per keer door ritten in te voeren die u in het verleden al hebt gereden.
Wanneer u uw kilometers moet berekenen, kunt u dit doen door alle ritten te exporteren in een bestand vanuit Kilometerboek of door het over te zetten naar uw boekhoudsysteem.
-
Stuurt Kilometerboek het automatisch naar de betreffende belastingdienst?
Helaas kunnen we dat niet, maar we kunnen wel al je kilometers tellen en ze vergelijken met de vergoedingspercentages van de overheid, zodat je kunt zien hoeveel geld je kunt verwachten.
-
Moeten alle reizen handmatig worden aangemaakt?
Nee, we hebben eigenlijk drie opties voor het registreren van ritten. Ofwel door ritten automatisch te registreren door een GPS-tracker te huren om in de auto te leggen. Het is ook mogelijk om op start en stop te drukken in de app en de GPS van de telefoon te gebruiken om de afstand van de rit te registreren.
Natuurlijk kun je je ritten ook zelf aanmaken als je een rit hebt die je hebt gereden maar bent vergeten eerder te registreren. -
Waar kan ik hulp krijgen om te beginnen
Mileage Book ondersteuning is gratis en elke dag van de week beschikbaar.
Het is ook mogelijk om 24/7 hulp te krijgen in ons online helpcentrum.
Heb je grotere behoeften?
Ben je op zoek naar een zakelijke oplossing voor een groter aantal werknemers of een wagenpark? Dan is Mileage Book Business het antwoord.
Hier kun je de kilometeradministratie, onkosten en tijdregistratie van je werknemers beheren.
Dit geeft u een flexibele oplossing op maat van uw workflows, met volledige integratiemogelijkheden voor ERP, boekhouding, salarisadministratie en projectbeheer.
- Minder administratief werk
- Minder fouten en weglatingen
- Eenvoudige integratie met bestaande systemen
- Documentatie volgens de eisen van de belastingdienst
- Verhoogde efficiëntie
- Gestroomlijnde workflows